1) Allgemein
Es wird geraten, einen geeigneten, stabilen Koffer mitzunehmen. Achtung: die gängigen Plastikkoffer haben teilweise Übermaß und werden gegebenenfalls als Sperrgepäck gesondert berechnet. Außerdem sollten Sie vor dem Abflug genügend Zeit einplanen – drei Stunden vor Abflug in Deutschland können knapp werden. Auch beim Anschlussflug nach Kimberley kann es zu längeren Verzögerungen mit der Waffe kommen! Daher sollten Sie lieber einen längeren Aufenthalt in Johannesburg planen, als in Zeitnot zu geraten. Schneller sollte es dann auf der Rückreise von Kimberly nach Johannesburg sein, da es sich hierbei um einen sehr kleinen Flughafen mit eigenem Firearms Office handelt.

2) Ausreise Deutschland
Mitzunehmen sind WBK, Jagdschein, und EU-Feuerwaffenpass. Es wird empfohlen am Flughafen beim Zoll eine INF3-Bestätigung einzuholen. Ein Dokument, das Ihr Eigentum an der Waffe belegt, was eigentlich auch den waffenrechtlichen Dokumenten zu entnehmen ist. Die Waffe ist am Check-In-Schalter anzumelden und aufzugeben. Daraufhin kontaktieren die Mitarbeiter die Polizei, die wiederum die Waffe prüft. Die Waffe muss in Johannesburg vorgelegt werden, um dort von der Polizei für die vorrübergehende Waffen-Erlaubnis (Permit) kontrolliert zu werden. Bei der Ausreise kann die Munition im Koffer sein (bei Anschlussflügen in Südafrika muss und sollte diese vorab entnommen werden).

3) Einreise Südafrika / Johannesburg
Das normale Gepäck kommt über das Gepäckband. Achtung: Teilweise kommen die Waffen/Munition auch über das Gepäckband, stets auch darauf einen Blick werfen
Dort ist das SAPS520 Formular vorzulegen (erhältlich zugleich mit Hinweisen zum Ausfüllen im Internet).
Optional kann ein Dienstleister beauftragt werden, der die Beantragung der zeitweisen (oder vorübergehenden) Genehmigung vorbereitet bzw. vorab beantragt.

4) Anschlussflug nach Kimberley
Sobald die Waffen-Erlaubnis (Permit) vorliegt, können Sie das normale Gepäck aufgeben. Waffe und Munition werden beim Firearm Office aufgegeben (SA AIRLINK Check-in-Schalter und/oder SA AIRLINK Concierge Schalter sind Ihnen hierbei gerne behilflich). Bei der Ankunft in Kimberley kommt das Gepäck auf dem Band an. Waffe und Munition sind vor Ort beim Firearm Office abzuholen.

5) Rückreise Kimberley
Die Waffe und Munition sind beim Firearm Office anzumelden und abzugeben.

6) Rückreise Johannesburg / Ausreise SA
Die Waffe und Munition sind bei dem Firearm Office nahe der Gepäckbändern abzuholen.
Anschließend erfolgt der Check-In am Schalter. Nach Kontaktaufnahme mit der örtlichen Security, verbleibt die temporäre Waffen-Erlaubnis (Permit) bei dem Sicherheitsbeauftragten. Die Ausgabe in Frankfurt erfolgt über den Sperrgepäckschalter bei den Gepäckbändern (Achtung: Koffer können dort teilweise unbeaufsichtigt liegen).